1. Datenschutzerklärung & DSGVO Compliance
AI Projektmanager Deutschland nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung AI Projektmanager informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer GDPR-konformen Projektmanagement Software.
Unsere Datenschutzerklärung AI Projektmanager entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und allen relevanten deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Als EU-gehostete SaaS-Plattform garantieren wir lokale Datenspeicherung und vollständige DSGVO Datenschutz Compliance.
Weitere Informationen zu unseren Compliance Management Lösungen finden Sie auf unserer Compliance-Seite.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: AI Projektmanager Deutschland ul. Yordan Yovkov 2 9300 Dobrich, Bulgarien E-Mail: contact@varnaai.com Telefon: +359-88-25-1755
2. Personenbezogene Daten Verarbeitung gemäß Datenschutzerklärung
2.1 Welche Daten werden verarbeitet?
Gemäß unserer Datenschutzerklärung AI Projektmanager verarbeiten wir bei der Nutzung unserer KI-gestützten Projektmanagement Software folgende personenbezogene Daten:
Account-Daten:
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Unternehmensinformationen
- Login-Credentials (verschlüsselt gemäß Datenschutzerklärung)
Nutzungsdaten:
- IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem
- Zugriffszeitpunkte und -dauer
- Besuchte Seiten und Funktionen
- Projektdaten, Aufgaben, Dokumente
Technische Daten:
- Cookies und Session-IDs
- Geräte-Identifikatoren
- Log-Dateien und Audit-Trails
2.2 Datenschutz Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß dieser Datenschutzerklärung auf Grundlage folgender DSGVO-Artikel:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
- Art. 9 DSGVO – Besondere Kategorien personenbezogener Daten (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
Mehr zu unserer EU AI Act Konformität erfahren Sie auf unserer dedizierten Seite.
3. Datenschutz Sicherheitsmaßnahmen laut Datenschutzerklärung
3.1 Technische und organisatorische Maßnahmen
Gemäß DSGVO Artikel 32 und unserer Datenschutzerklärung setzen wir umfassende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
Verschlüsselte Datenübertragung:
- TLS 1.3 Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- End-to-End-Verschlüsselung für sensible Projektdaten
- AES-256 Verschlüsselung für Datenspeicherung
Sichere Datenverarbeitung:
- EU-gehostete Server (Deutschland/Bulgarien)
- Lokale Datenspeicherung ohne Drittlandübermittlung
- ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren
- BSI IT-Grundschutz konforme Infrastruktur
Weitere Details zu unserer IT-Sicherheit im Projektmanagement finden Sie hier.
Datenschutz Monitoring:
- Kontinuierliche Sicherheitsüberwachung
- Automatische Compliance-Checks
- Revisionssichere Archivierung
- Datenschutz Audit-Trails und Protokollierung
Zugriffskontrolle:
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für Hochrisiko-Verarbeitungen
3.2 Datenschutzerklärung für regulierte Industrien
Unsere Datenschutzerklärung erfüllt spezielle Anforderungen für:
- Datenschutz Finanzdienstleistungen – BaFin-konforme Datenverarbeitung
- Datenschutz Healthcare Gesundheitswesen – Patientendaten-Schutz nach § 203 StGB
- Datenschutz kritische Infrastrukturen – NIS2-konforme Sicherheitsmaßnahmen
- Datenschutz IT-Sicherheit – BSI C5 Testat
Erfahren Sie mehr über unsere Enterprise Projektmanagement Lösungen.
4. Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung
4.1 Auftragsverarbeiter gemäß DSGVO Artikel 28
Gemäß unserer Datenschutzerklärung arbeiten wir ausschließlich mit DSGVO-konformen Auftragsverarbeitern zusammen:
Hosting & Infrastruktur:
- EU-basierte Cloud-Provider
- Serverstandorte: Deutschland, Bulgarien
- DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
Integrationen:
- Jira, Trello, MS Teams, Slack (optional, nur mit Ihrer Zustimmung)
- Alle Integrationen mit GDPR-konformer Datenverarbeitung
- Datenschutz Compliance-Checks vor jeder Integration
4.2 Keine Drittlandübermittlung
Gemäß dieser Datenschutzerklärung werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung und angemessene Datenschutzgarantien gemäß DSGVO Kapitel V.
5. Datenschutz Benutzerrechte laut Datenschutzerklärung
Gemäß DSGVO und unserer Datenschutzerklärung haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
5.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
5.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
5.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
5.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
5.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
5.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
6. Datenspeicherung und Löschfristen gemäß Datenschutzerklärung
6.1 Speicherdauer
Gemäß unserer Datenschutzerklärung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Account-Daten: Bis zur Löschung des Accounts
- Projektdaten: Gemäß Ihrer Konfiguration (1-12 Monate Cloud-Speicherung)
- Log-Dateien: 90 Tage (Sicherheitszwecke)
- Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach HGB/AO)
6.2 Revisionssichere Archivierung
Für regulierte Industrien bieten wir revisionssichere Archivierung gemäß:
- GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern)
- DSGVO Artikel 32 (Datensicherheit)
- Branchenspezifische Compliance-Anforderungen
Mehr zu unseren KI-Projektmanagement Funktionen erfahren Sie hier.
7. Cookies und Tracking
7.1 Verwendung von Cookies
Gemäß unserer Datenschutzerklärung verwendet unsere Website Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung:
Notwendige Cookies:
- Session-Management
- Authentifizierung
- Sicherheitsfunktionen
Funktionale Cookies:
- Spracheinstellungen
- Dashboard-Präferenzen
- Benutzereinstellungen
Analyse-Cookies (optional):
- Nur mit Ihrer Einwilligung
- Anonymisierte Nutzungsstatistiken
- Keine personenbezogene Datenverarbeitung
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten und deaktivieren.
8. Datenschutz Automatisierung
8.1 KI-gestützte Datenverarbeitung
Unsere KI-Funktionen verarbeiten Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung und DSGVO-konform:
- Transparenz: Alle KI-Entscheidungen sind nachvollziehbar
- EU AI Act Compliance: Konformität mit KI-Verordnung (EU) 2024/1689
- Privacy by Design: Datenschutz von Anfang an integriert
- Datenschutz-Folgenabschätzung: Für alle KI-Hochrisiko-Systeme
8.2 Automatische Compliance-Checks
Unser System führt automatische Datenschutz Compliance-Checks durch:
- DSGVO-Konformitätsprüfung
- NIS2 Datenschutz Monitoring
- Datenschutz Dokumentation
- Automatische Benachrichtigungen bei Datenschutz-Vorfällen
9. Datenschutz Behördenmeldung
9.1 Meldung von Datenschutzverletzungen
Gemäß DSGVO Artikel 33 und unserer Datenschutzerklärung melden wir Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde.
Betroffene Personen werden gemäß DSGVO Artikel 34 unverzüglich informiert, wenn ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht.
9.2 Zuständige Aufsichtsbehörde
Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (Bulgarien) Website: https://www.cpdp.bg/
Für deutsche Nutzer: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) Website: https://www.bfdi.bund.de/
10. Datenschutz Kontakt & Beschwerde
10.1 Datenschutzbeauftragte (DSB)
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: contact@varnaai.com Telefon: +359-88-25-1755 Adresse: ul. Yordan Yovkov 2, 9300 Dobrich, Bulgarien
10.2 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Letzte Aktualisierung: 12. November 2025
12. Warum AI Projektmanager für Datenschutz?
GDPR-konforme Projektmanagement Software für deutsche Unternehmen:
✅ EU-gehostet – Alle Daten bleiben in der EU ✅ Lokale Datenspeicherung – Keine Drittlandübermittlung ✅ DSGVO + NIS2 + BSI C5 – Triple-Compliance-Framework ✅ Verschlüsselte Datenübertragung – TLS 1.3 + AES-256 ✅ Revisionssichere Archivierung – GoBD-konform ✅ Datenschutz Automatisierung – Compliance-Checks in Echtzeit ✅ Datenschutz für regulierte Industrien – Finanzsektor, Healthcare, IT-Sicherheit
Starten Sie noch heute mit unserer GDPR-konformen Projektmanagement Software!
Weitere Informationen zu unseren Preisen und Fallstudien finden Sie auf unserer Website.